如果您从事平面设计或营销工作，那么您在某些时候需要移动图像、照片和视频等大文件——这可能很困难。

我已经长大了，还记得以前快递员和包裹里装着实物艺术品来回运送的日子——但即使数字艺术品占据了主导地位，移动大文件也从来都不是一件容易的事。90 年代，SyQuest 磁盘让生活变得更轻松，但 44MB（是的——是兆字节，不是千兆字节）的价格是 40 多英镑，你不能真的寄出去然后就不管了——你必须尽可能地把它们拿回来。噩梦！
- 海外用户的反馈

渐渐地，CD 和 DVD 的出现让生活变得更加轻松，因为它们提供了更大容量的一次性存储 - 但即便如此，你仍然需要亲自邮寄它们 - 而这会产生很多时间延迟。

值得庆幸的是，今天我们在发送大文件方面真的有很多选择——这里有 5 个很棒的选项可供使用……

 

1. 电子邮件

电子邮件是发送最大 10MB 文件的最佳方式，通常可以发送基本的 PDF 和有限的照片（尤其是压缩文件）。它几乎是即时的，并且可以直接将文件放在收件人面前，不会造成任何麻烦，但并不是每个人都适用。

请记住，大文件会填满人们的收件箱，并且可能会令人烦恼——尤其是当客户在没有宽带连接的情况下通过移动设备接收文件时。因此，许多公司的 IT 部门会屏蔽超过 2-3MB 的邮件，因此您的邮件可能根本收不到。压缩文件有帮助——但可能会被垃圾邮件过滤器拦截，甚至会将您的邮件（以及未来的邮件）标记为垃圾邮件。

总而言之，这意味着，除非您确定某人可以通过电子邮件接收大文件，否则您不能 100% 确定它一定会成功发送 - 因此最好先检查，然后确保您的消息和文件能够成功发送。

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2. 传输/邮寄BigFile

WeTransfer和MailBigFile只是可用的大型文件传输网站中的两个，还有其他网站。这些是免费服务，您可以上传最大 2GB 的文件，输入要发送文件的人的电子邮件地址和您自己的电子邮件地址，然后该服务会向该人发送一条消息，其中包含下载文件的链接。

这样就避免了收件箱大小的问题，因为收件人只有在选择访问网站下载文件时才会下载文件，因此他们可以等到有合适的连接时再下载。这也很好，因为他们会向您发送一封电子邮件，告诉您文件已成功发送，然后会向您发送另一封电子邮件，告诉您文件何时下载完毕，这样您就知道文件已成功发送。

这是一项很棒的服务，而且是免费的，所以真的没有什么不值得喜欢的。这两个网站甚至提供付费版本，您可以传输最多 20GB 的数据。

唯一的缺点是，一些 IT 部门会阻止其团队使用这些服务，并且文件只能使用 10 天左右。时间限制通常不是问题（您可以随时重新发送文件）——但同样，您需要先检查以确保收件人可以接受文件。

3. Dropbox/Google Drive

Dropbox 和Google Drive实际上是存储或可访问性解决方案，而不是传输选项——但它们在这方面也非常出色。它们都提供了大面积的空间，您可以在那里轻松长期存储大量文件，但它们也为您提供了与其他人共享这些文件的选项。我们使用 Dropbox——所以我会谈论它，但我相信 Google Drive 的工作原理大致相同。

Dropbox 为您提供免费帐户，最多 2GB 的文件存储空间。您只需登录帐户即可从任何地方访问这些文件 - 但更重要的是，对于传输文件，您只需向人们发送 Dropbox 链接，即可让他们下载您的文件（仅限该文件）。收件人无需在计算机上安装 Dropbox，甚至无需注册 Dropbox - 就像 WeTransfer 一样，他们只需单击链接即可在浏览器中查看文件，或者根据需要下载文件。

如果收件人也是 Dropbox 用户，您还可以选择与他们共享文件夹。这意味着你们双方都可以在桌面上拥有一个与 Dropbox 同步的文件夹，这样你们双方都可以查看和向该文件夹添加文件 - 这是一种协作项目的好方法。将文件的最新版本放入 Dropbox 将自动与对方的文件夹同步，因此几分钟内你们双方都会看到最新版本。

这是一项很棒的服务——而且您可以购买专业版，它可以为您提供更多的存储空间，甚至在文件被删除后仍会保留每个文件的副本，或者在文件被更改时允许您下载文件的早期版本。

唯一真正的缺点是一些 IT 部门必须再次封锁该网站以防止滥用。

4. 您自己的文件共享系统

如果您需要定期向人们提供大型文件，那么可以考虑定制文件共享网站。我们为不同的客户建立了许多此类网站来托管他们的照片、图像或视频文件，这些网站具有许多优势。

该网站可以作为您自己网站的扩展并带有您自己的品牌。
可以控制访问权限并仅授予特定人员 - 因此他们只能使用您控制的用户名和密码访问该网站。
这甚至可以扩展到特定的 IP 地址 - 因此团队只能从特定位置访问文件。
您可以监控和记录谁访问了哪些文件、何时下载了这些文件以及他们之前下载了哪些其他文件。
您可以创建标准下载（例如您的徽标或照片库）并使其可供所有用户使用，而无需每次都上传它们。
你可以进行分层访问控制——因此有些文件并不是所有用户都可见
当某个文件更新时，您可以通知下载该文件的人员，以确保他们拥有最新版本。
您可以无缝链接到您网站的其他区域，例如在线培训和品牌指南等。
您向人们表明您非常重视文件访问。
 

5. 发布

最后，我们回到原点。尽管有这么多出色的服务，但有时最简单、最实用的解决方案仍然是将物品放在记忆棒上——甚至是外部硬盘上——然后直接寄给需要它的人。

通常，这种情况是一方在发送或接收文件时遇到困难，或者文件大小太大。发送或接收文件可能只是因为宽带问题而出现问题，或者如上所述，因为 IT 部门已阻止这些解决方案以保护组织免受盗版内容、数据安全或简单的时间浪费等问题的影响。

还要记住，如果文件非常大（例如照片库或视频文件），即使使用最快的宽带，上传文件也需要很长时间。上传时可能会影响其他人的互联网访问，因此，更实际、更快捷的做法是简单地将硬盘或记忆棒骑自行车交给对方，甚至直接邮寄。现在存储介质已经变得如此便宜，几乎可以丢弃，这一点尤其正确

有时老办法才是最好的——但一定要确保你发送的是一份副本——而不是唯一的副本。这实际上非常重要——所以我再说一遍……

确保您发送的是一份副本，而不是唯一的副本！

通过这种方式发送至少你知道它已经安全地送达——这应该能让你安心。

毕竟，这个帖子可能出什么问题呢？