展会背景>>

中国国际农用化学品及植保展览会自 1999 年首次举办以来，已逐渐发展成为连接上下游、贯通国内外的农业投入品国际化贸易交流平台。展会扎根于世界农化领域，致力于搭建全球专业交流的桥梁，赢得了全球农化相关企业的广泛参与和高度赞誉。

CAC2025 更是亮点纷呈，展出规模再创新高，达到 160,000 平方米，届时将有海内外 2,200 家参展企业齐聚农化世界。展会设置了植保、新型肥料、农化装备及植保器械、现代农业科技四大分题展，集中展示了农药及其中间体、生物农药及生物防治技术、基础肥料、新型肥料、生物刺激剂、土壤调理剂、农用增效剂及配方技术、催化剂、农化产品登记策略及登记试验服务、市场信息及产业发展策略咨询服务、农化产品生产设备、环保设备及技术、包装机械、包装物/材料、植保器械、种子，灌溉、温室、农用无人机、智慧农业、农业机械、物流服务等丰富内容。如此庞大的规模和丰富的展品，无疑对展会的推广和观众邀请提出了更高的要求。

展会痛点剖析>>

• 海外推广成本高

随着全球化的发展，海外市场对于展会的重要性日益凸显。然而，传统的海外推广方式，如参加国际展会、投放广告等，成本居高不下。对于 CAC 这样的大型展会来说，如何在有限的预算内实现有效的海外推广，成为亟待解决的问题。

• 传统邀请模式失效

过去，CAC 主要依靠与海外协会合作的方式邀请观众。但近年来，这种模式的效果逐渐减弱。一方面，海外协会的影响力和号召力有所下降；另一方面，观众对于传统的邀请方式已经产生了疲劳，参与热情不高。因此，寻找新的观众邀请模式迫在眉睫。

• 网站设计差，转化率低

展会的官方网站是吸引观众和参展商的重要窗口。然而，CAC 以往的网站存在设计陈旧、内容更新不及时、用户体验差等问题，导致网站的转化率较低。许多潜在的观众和参展商在浏览网站后，没有产生进一步了解或参与展会的意愿。

创新解决方案>>

为了解决上述痛点，CAC2025 主办方采用了一系列创新的解决方案，涵盖了落地页制作设计、谷歌广告、RPA数据采集，星光 AI 聊天机器人、WhatsApp 群发和 AI 客服等多个方面。

1). 落地页制作设计 - 多语种

主办方精心制作了多语种的落地页，以满足不同国家和地区观众的需求。落地页的设计简洁明了，突出了展会的核心亮点和优势，同时提供了丰富的信息和互动功能。通过多语种的展示，不仅提高了海外观众的访问体验，还增强了他们对展会的信任感和参与意愿。

2). 谷歌广告

利用谷歌广告平台，主办方进行了精准的广告投放。根据目标受众的地理位置、兴趣爱好、搜索行为等特征，制定了个性化的广告策略。通过展示展会的相关信息和亮点，吸引了大量潜在观众的关注，提高了展会的知名度和曝光度。

3). 星光 AI 聊天机器人

星光 AI 聊天机器人集成了 ChatGPT/DeepSeek 等大模型，为观众和参展商提供了实时的在线咨询服务。观众可以通过聊天机器人了解展会的详细信息、参展商情况、展品介绍等内容，还可以进行展位预订、门票购买等操作。聊天机器人的智能回复和高效服务，大大提高了观众的满意度和参与度。

4). RAP数据采集：低成本高效率的数据采集能力

用户案例中通过RPA技术实现了2.4万条数据采集，成本不足2000元，其核心价值在于：

• 自动化替代人工：RPA可7×24小时运行，自动访问目标网站、填写表单、抓取多语言数据，避免人工重复操作24。
• 多源数据整合：支持网页、API、桌面软件等多渠道数据采集，统一清洗后形成结构化数据库。
• 成本优势显著：传统人工采集需多人团队耗时数周，而RPA仅需初期流程配置，边际成本趋近于零，尤其适合海量数据场景。

5). 精准支持ABM营销策略

• 结合ABM（Account-Based Marketing）定向投放需求
• 目标客户画像构建：自动抓取企业官网、社媒动态等数据，识别高匹配度买家（如农化行业采购决策人、供应链负责人）。
• 动态数据更新：实时监测目标客户动态（如新品发布、战略合作），为个性化邮件、WhatsApp推送提供依据。

6). WhatsApp 群发

通过 WhatsApp 群发功能，主办方直接向海外潜在观众发送展会的相关信息和邀请。WhatsApp 作为全球广泛使用的社交通讯工具，具有用户基数大、信息传播速度快等优势。通过精准的目标受众筛选和个性化的信息推送，有效地提高了观众的邀请效果。

7). AI 客服

AI 客服系统为展会的展位销售和海外观众预登记提供了有力支持。AI 客服可以自动处理观众的咨询和预订请求，提供实时的解决方案和服务。同时，AI 客服还可以根据观众的历史数据和行为习惯，进行个性化的推荐和营销，提高了展位销售和观众预登记的转化率。

显著成果>>

通过采用上述创新解决方案，CAC2025 在海外推广和观众邀请方面取得了显著成果。

📈到场率大幅提升

实现到场率达到 52%，这一数据在同类展会中处于领先水平。创新的推广方式和个性化的服务，吸引了大量海外观众的参与，为展会的成功举办奠定了坚实的基础。

📉转化成本降低

转化成本低于其他同行 34.6%，这意味着主办方在有限的预算内实现了更高的推广效果。通过精准的广告投放和个性化的营销，有效地降低了推广成本，提高了投入产出比。

🚩落地页 SEO 排名靠前

经验总结与启示

CAC2025 的成功案例为展会行业提供了宝贵的经验和启示。

🔻创新推广模式

面对海外推广成本高和传统邀请模式失效的问题，展会主办方应积极探索创新的推广模式。利用数字化技术和社交媒体平台，开展精准营销和个性化服务，提高推广效果和观众参与度。

🔻优化网站设计

展会的官方网站是吸引观众和参展商的重要窗口，应注重网站的设计和用户体验。采用简洁明了的界面设计、丰富的内容展示和互动功能，提高网站的转化率和用户满意度。

🔻引入人工智能技术

人工智能技术在展会推广和服务中的应用具有巨大的潜力。通过引入 AI 聊天机器人、AI 客服等技术，提供实时的在线咨询和服务，提高工作效率和服务质量。

🔻多语种运营

随着全球化的发展，展会的海外市场越来越重要。主办方应重视多语种运营，制作多语种的落地页和宣传资料，满足不同国家和地区观众的需求，提高海外推广效果。

总之，CAC2025 通过创新的解决方案成功突破了展会痛点，实现了到场率和转化率的显著提升。这一成功案例为展会行业提供了一个可复制的模式，值得其他展会主办方借鉴和学习。在未来的发展中，展会行业应不断创新和探索，适应市场变化和观众需求，推动展会行业的持续发展。